CSV を編集して再アップロードするだけで、既存の項目をまとめて更新できるように

アップデートをリリースしました

バックログの一括整理が、これまでよりずっと手軽になりました。CSV を書き出して表計算ソフトで直し、そのまま再アップロードすれば、たくさんの項目をまとめて更新できます。

これまでの CSV インポートは新しい項目の追加だけに対応しており、すでにある項目を直すには画面で 1 件ずつ開いて編集するしかありませんでした。数十件から百件規模のバックログを見直そうとすると、現実的に手が回らない作業でした。

今回からは、書き出した CSV を Excel や Google Sheets で編集して再アップロードするだけで、まとめて更新できます。項目を識別する情報がある行は更新、ない行は新しく追加されるので、整理と追加を一度の操作で済ませられます。

すべての項目をいちど書き出して全項目を扱わなくても、更新したい列だけを残した CSV を用意すれば大丈夫です。

CSV に含めた列だけが更新の対象になり、含めなかった列は今までの内容がそのまま保たれます。たとえば見積もりや担当だけをまとめて見直したいときも、その列だけを編集した表をアップロードすれば、ほかの情報には影響しません。

アップロードした内容がそのまま反映されると、思っていた結果と違ったときに戻すのが大変です。

そこで、取り込みの前に各行が「新規追加」「更新」「エラー」のいずれになるかを事前に分類して表示します。何件が新しく追加され、何件が更新され、どの行に問題があるのかを反映前に確認できるので、安心して取り込めます。

更新はアップロード先のプロジェクトの中だけで行われ、ほかのプロジェクトの項目が書き換わることはありません。複数のプロジェクトを扱うチームでも、安心して一括更新を活用できます。

ご質問やご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。